x

Отдел продаж

+7 (495) 648-43-21, pr@partyinfo.ru

Техническая поддержка

+7 (495) 648-43-21 , info@partyinfo.ru

Мы в социальных сетях

x

Независимый рейтинг Артистов, Компаний, Агентств для организации мероприятий

Заказать мероприятие
23758резидентов

Мы всегда на связи, и готовы
вам помочь!

+7 (495) 648-43-21 Все контакты
Новости Все новости
25 февраля 2020 г. Приглашаем принять ...
25 февраля 2020 г. Приглашаем принять ...
25 февраля 2020 г. Приглашаем принять ...
25 февраля 2020 г. Приглашаем принять ...
25 февраля 2020 г. Приглашаем принять ...

Хорошо подобранная площадка - ключ к успешному мероприятию.

1)      Запланировать заранее

Первый шаг на пути к успешному мероприятию. Лучшие площадки могут быть заняты в пиковое время года, поэтому для Вашего же спокойствия, лучше заказать понравившееся место заранее. Тем не менее, если Вы начали поиски поздно, не отчаивайтесь. Очень важно знать: что Вы хотите и каким видите это место – это поможет Вам сузить выбор и найти отличный вариант. Из такого огромного количества площадок в стране можно выбрать лучшее.

2)      Какого плана Ваше событие?

От типа события, к которому Вы готовитесь, будет зависеть выбор площадки. Само собой разумеется, что полномасштабные церемонии награждений нуждаются в одних площадках, а задушевные бизнес встречи – в других. Вам необходимо знать какого плана Ваше событие и чего Вы хотите добиться с помощью него. Танцевальный вечер, презентация, корпоративная вечеринка, продолжительная выставка, небольшая выставка и новогодний вечер – все эти события должны рассматриваться по-разному. Не выбирайте одно и то же место все время!

3)      Чего Вы хотите добиться с помощью Вашего мероприятия?

Будьте честны с собой о своих намерениях. Если Вы хотите найти функциональную площадку, которая удовлетворит Вашим простым потребностям, выбирайте одно. Если же Вы хотите удивить гостей проекторными панелями и богатством интерьера, тогда важно выбрать что-то другое, соответствующее Вашим намерениям.

4)      Количество приглашенных гостей

Число людей, которых Вы планируете видеть на мероприятии, очень важно. Вам незачем использовать огромный зал, если будете ожидать только несколько гостей. Наоборот, Вы не выберете маленькую площадку, если предполагается приезд большого числа гостей. Многие площадки предлагают гибкие условия, так, если Вы понимаете, что количество ожидаемых гостей колеблется, объясните это менеджерам площадки. У некоторых площадок есть даже подвижные стены, с помощью которых есть возможность размещать необходимое число людей.

5)      Месторасположение, парковка и доступность

Крайне важна доступность выбранной Вами площадки. Легко ли ее найти? Есть ли поблизости железнодорожная станция? Достаточно ли парковочных мест? Далеко ли аэропорт? Знайте своих гостей и ориентируйтесь на них, потому что бесполезно наличие красивой площадки, если Ваши гости не смогут до нее добраться.

6)      Бюджет

Выбранная площадка соответствует Вашему бюджету? В конечном счете, весь Ваш выбор будет сводиться к стоимости.  Необходимо знать обо всех дополнительно оплачиваемых услугах, которые нужно подсчитывать отдельно, например: освещение и оборудование, также уточните, в какие сроки должны быть оплачены дополнительные услуги. Спросите о включенных в стоимость услугах. Многие площадки включают в 24-часовое обслуживание обед, завтрак и спальные места. Это может значительно сэкономить Ваши расходы. Также важно узнать о политике отмены заказа на аренду площадки заранее, на случай вынужденного отказа.

7)      Индивидуальность площадки

Найти индивидуальную площадку трудно при таком огромном выборе, однако, это важно. Попробуйте подготовить некоторые важные вопросы: есть ли на выбранной Вами площадке кондиционеры? Хорошее ли освещение? Включен ли завтрак? Помните, что Вы выбираете место для Ваших гостей.

8)      Проверьте на себе

Если есть возможность, посетите площадку заранее. Пообщайтесь с работниками, проверьте цены в баре, прочувствуйте площадку. Не отчаивайтесь, если у Вас нет времени или возможности сделать это самостоятельно, есть много компаний, специализирующихся на подборе прекрасных площадок для Вас.

 



Автор статьи: Shaun Parker
Источник: http://event-management.bestmanagementarticles.com



Перевод: Ильина Марина, Праздничное агентство "Zoller"

Комментарии
Ермашкевич Сергей Пользователь
10

1) В Москве площадки с вменяемым персоналом, хорошей кухней, удобным месторасположением и подходящим интерьером можно пересчитать по пальцам. Ощущение такое, что когда люди задумывают открыть ресторан - они не думают о том. что у них могут быть свадьбы, корпоративы или детские праздники. Но самое главное персонал - чем хуже забегаловка, чем пафоснее обслуга.

Емельянов Анатолий Эксперт
58

...последнее предложение (утверждение) в комменте Сергея - к сожалению, имеет место быть - ОЧЕНЬ ЧАСТО :(

Карпов Александр Новичок в сети
0

Я сторонник пустых площадок: старых заводских помещений, ангаров и т.д. Они, обычно, простейшей планировки с высокими потолками, может пара колонн по центру. И вот ты берешь это пустое пространство как чистый лист бумаги и изображаешь на нем то, что надо или то, что хочешь. Получите, распишитесь.

Купцова Светлана Эксперт
44

Полностью согласна. Мне тоже пустые площадки больше по душе. Есть, где развернуться и воплотить творческие идеи. НО...Такие площадки только для особенной публики и в теплое время года

Чечель Андрей Новичок в сети
1

Не согласен с вами.... Выставочный комплкс "Экспоцентр" хорош во все времена,правда с ценой не всегда лоялен

Подпишитесь на нашу рассылку

Или следите за новостями
в социальных сетях: