x

Отдел продаж

+7 (495) 648-43-21, pr@partyinfo.ru

Техническая поддержка

+7 (495) 648-43-21 , info@partyinfo.ru

Мы в социальных сетях

x

Независимый рейтинг Артистов, Компаний, Агентств для организации мероприятий

Заказать мероприятие
23758резидентов

Мы всегда на связи, и готовы
вам помочь!

+7 (495) 648-43-21 Все контакты
Новости Все новости

Делу – время и потехе – тоже время Или Планируем сценарий.

Нашел в интернете статью - есть над чем задуматься. Итак, начнем:

Куда не посмотри, программа праздника занимает несколько страниц. И ладно бы речь шла о Дне города, скажем. Там на три дня афиша вывешена почасово. А то ведь любое событие, начиная с корпоратива, заканчивая свадьбой и похоронами, затягивается в России на долгие часы. И вот пишешь тайминг, перемежаешь получасовые пляски с пятнадцатиминутными конкурсами – с ума сойдешь, пока распишешь эти 4-8 часов поминутно. Лишь бы клиент был доволен, и еда не закончилась в первые полчаса.

Особому пристрастию к поминутному планированию сценариев праздников меня приручили в больших компаниях-клиентах. Если раньше мой тайминг выглядел примерно так:
12.00 – начало
12.45 кофе-пауза
13.00 продолжение
14.00 конец

То теперь большим счастьем было бы, если мой тайминг принимался вроде такого:

«3-4 июля на Лысой горе праздник Ивана Купала

Программа проведения праздника «Иван Купала»

3 июля 2010 года

Место проведения мероприятия: пос. Солотча, Лысая гора.
Время проведения: с 16:00 до 20:00 (Дневная программа)
с 21:00 до 07:00 (Ночная программа)

В основную программу праздника входят:

DJ A(b) (резидент Неолит), Barbie size (Mecanism).

Этнический хор (организация развлекательной программы в старорусском стиле, песни, пляски, коляда)

Тату салон «Мадам Галина» (бодиарт, временные тату хной и блёстками)

Файершоу и мастер класс по стрельбе из лука, показательные средневековые бои (РГОО «Историко-патриотический клуб «Артания»)
Тир

Место проведения (дневная программа) делиться на:
1. Сцена

2. Историческая зона

3. Игровая зона

4. Музыкальная зона

Место проведения (ночная пограмма) делится на 4 зоны:

Сцена и танцпол.

Этническая зона

Зона бодиарт

Зона тира

Приблизительный тайминг праздника:

ДЕНЬ

16:00 - 20:00 Развлекательная программа для взрослых и детей.

НОЧЬ

20:00 Пропуск гостей на пляж

21:00 Начало. Торжественное открытие. Приветствие гостей. История праздника. Краткое объявление программы мероприятия: представление всех участников праздника.

22:00 Первое купание. С последними лучами солнца, провожаем лето в зиму.

22:30 Зажжение факелов (Огонь прибывает с другого берега на лодке, девушки в народных костюмах от общего огня зажигают факелы по периметру пляжа). Начало феерии Ивана Купалы.

23:00 Зажжение Купальского костра. Церемония с хороводами и пением.

23:30 Первые конкурсы. Танцевальная программа.

00:00 Борьба добра со злом.

00:30 Конкурсы и игры

01:00 Танцевальная программа

02:00 Прыжки через костёр. Купальные гадания.

03:00 Игры. Пускаем венки в воду. Хор.

04:00 – 07:00: ТАНЦЫ

07:00 Финал праздника»

Однако нет. Жизнь моя и ведущих теперь строго регламентируется:
«12.30 – 15.30 - Торжественная церемония + фуршет для VIP
12.30-12.45 Сбор VIP-гостей в ЦПиО, на фоне играет инструментальная музыка
12.45-12.55

Вступление ведущего, приветственное слово руководителя РО, коммерческого директора, руководителя обособленного подразделения
Ведущий: «Здравствуйте, уважаемые гости! Сегодня компания …объявляет о начале глобального потепления в городе Новом Уренгое. Именно 23 мая северный лёд растопят яркие зелёно-фиолетовые лучи тепла, излучаемые компанией…, ведь сегодня в городе открывается центр обслуживания абонентов.

И именно сегодня здесь собрались лучшие люди Нового Уренгоя, желающие принять участие в глобальном потеплении. Я надеюсь, что все вы горите желанием согреться, ведь именно сегодня вас ждёт жаркий приём, согревающее угощение и необычайно тёплые подарки.
А теперь я хочу представить вам руководителя нового центра обслуживания – ФИО – и предоставить ему слово.

12.55-13.05
Перерезание ленточки

Ведущий: А чтобы открытие нового центра окончательно состоялось, предлагаю разрезать символическую зелёно-фиолетовую ленточку!
13.05-13.25

Презентация Ледовой капсулы, рассказ легенды о капсуле, предложение оставить пожелание

Ведущий: И вот, наконец, мы подошли к кульминационному моменту нашей церемонии открытия – презентации уникальной Ледовой Капсулы.

Легенда о ледовой капсуле:…» .

И попробуй отступи на слово от сценария или на 5 минут от тайминга. Помню, что практически каждый договор об услугах содержал штрафную санкцию о задержке праздника более, чем на 10 минут без согласования с контролирующим менеджером заказчика. И не суть, что мне при написании сценария виднее, что бесконечные конкурсы и шутки от ведущего на пятом часу возлияний достанут кого угодно. И выкидываешь потом втихаря листочки с лишними утвержденными минутами, лавируешь между менеджерами, потому что гости уже не воспринимают ничего на слух, а хотят просто веселиться: пить, кушать, танцевать.

Похоже, традиция длинных праздников в России начинается в Википедии, которая насчитывает более 120 официальных праздников и памятных дней в году! А если к ним добавить День взятия Бастилии и День Святого Валентина, то и вовсе гулять будем без остановки.
Если сравнить праздник с концертом, возникает вопрос к заказчику (организатору), отчего кто-то умный догадался, что концерт более полутора часов и без антракта невозможен для восприятия, а вот свадьбу нужно непременно гулять полсуток, а то и вспомнить нечего? Ведь за те же самые полтора часа гости тоже устают, а в отличие от концерта еще и алкоголизируются так, что уже вообще ничего воспринимать не могут.

Как говорят эксперты, перейти на более короткие традиции россиянам вряд ли удастся, да и то слава Богу, раньше свадьбы гуляли по 9 дней, и на каждый был свой ритуал!

По нашим временам остается только чередовать пляски-песни-выпивку и выходы ведущих в течение каждого часа – до тех пор, пока этого хочет заказчик.

Наталья Кирсанова

А Вы что по этому поводу думаете? Что посоветуете?

 

Комментарии
Нечаев Игорь Эксперт
79

План проведения праздника по часам и минутам расписан Вами очень толково и, думаю, организация и проведение того или иного мероприятия Вам удаётся на *пятёрку с плюсом*. Что касается временного диапазона праздника, то он немного изменился последние годы. Я прекрасно помню времена, когда на свадьбе гуляли два дня (в субботу с 17 до 23, в воскресенье с 11 до 17) Никаких сценариев и ведущих в те годы не было и в помине. Всё на свадьбах происходило своим чередом, про свадебные обряды и традиции гости не забывали, на любой свадьбе были активные заводилы, певуны, плясуны, драчуны и т.д. Сейчас в моде - свадьбы однодневные, да и стиль проведения изменился. Раньше на свадьбу приходили вкусно поесть (полки продуктовых магазинов были пусты) и попить, от души громко попеть (под гармонь или баян), вдоволь поплясать (под духовой оркестр или вокально-инструментальный ансамбль), ну и подраться (это как карта ляжет) Сейчас же, следуя древне-римской традиции:*Хлеба и зрелищ!*, особое внимание уделяется именно зрелищам. Отсюда и сложные сценарии, расписанные поминутно, и желание пригласить разножанровых артистов, и желание затолкать в 6-8 часов праздника все игры, обряды и традиции (раньше они проводились в течение нескольких дней) В связи с этим, особая нагрузка ложится именно на ведущего праздника (сейчас я говорю о свадьбе), который одновременно является распорядителем, тамадой, конферансом, массовиком-затейником, певцом, а часто - и артистом разных жанров (если таковых на праздник не пригласили) Мне очень жаль молодых ведущих, которые кичатся тем, что ничего не умеют, заявляя:*Я не пою, не играю на музыкальных инстументах, не читаю стихи, не делаю пародии, не показываю фокусы и т.д.* Хотелось бы посмотреть - чем они вообще *держат* гостей на протяжении 6 - 8 часов? В любом случае - *праздник празднику рознь*, но талант и профессионализм - Ваше главное оружие, и оно всегда останется с Вами. Желаю Вам творческих успехов.

Емельянов Анатолий Эксперт
58

ВСЁ ВЕРНО :)

Мурашов Владимир Пользователь
11

Сам дико не люблю писать все эти сценарии...у меня конечно масштабы мероприятий пока еще маленькие и заказчики за отступление по времени штрафами не угрожают, но попадаются и те которым вынь да подай сценарий с каждым словом которое я собираюсь произнести...для этого случая я нашел выход - так называемый "Блиц Сценарий" Вроде сценарий как бы и есть, а вроде и нет) использовал его на двух свадьбах и одном корпоративные - пока доволен, отметает сразу кучу вопросов. Но еще раз повторюсь, что особо крупных заказчиков как у Натальи у меня не было. Хотя недавно прописывал веревочный курс-вот тут-то уже блиц-описанием не отделаться))

Емельянов Анатолий Эксперт
58

блиц-сценарий?

Петрушевский Константин Профессионал
22

Мда! Круто у Вас получается работать по одному сценарию и на свадьбах, и на корпоративах! Как по мне, так это не желание работать, а отмазка перед заказчиком! Большинство из которых действительно не вникает в сценарий, для них главное чтоб он был, и все!

Мурашов Владимир Пользователь
11

Ну сценарии конечно же разные)), а над своим не желанием работать-работаю сам!) То есть пытаюсь его искоренить))) Так как сейчас перехожу из разряда "вольного стрелка" в сотрудника агентства. Там уж либо у тебя есть желание работать, либо ты там не работаешь))

Петрушевский Константин Профессионал
22

Наверное так! Просто для меня давно прошли времена, когда на мероприятии работал сам. В любом случае мероприятие обслуживает звукарь, администратор, асистенты по реквизиту и т.п. и всем вместе поработать без сценария аж никак не получиться!

Петрушевский Константин Профессионал
22

В свое время действительно работал на мероприятиях как ведущий без всяких сценариев и тем более таймингов, но с каждым разом приходилось все больше и больше готовиться к мероприятиям, больше удилять времени разным мелочам. А когда работаешь в "солянке", да еще и с более-менее именитыми артистами, то в любом случае без сценария и тайминга никак! И после таких мероприятий, уже на любые готовимся, на любые прописываем сценарии, тайминги, лайн-апы и т.п. И нам легче и клиентам приятно с нами работать! Это если вкратце. В любом случае аспектов очень много и моментов на которые стоит обращать внимание при написании сценария!

Романенко Инна Новичок в сети
0

Талант и профессионализм действительно наше главное оружие, но ещё бы я сюда добавила опыт. Если есть наработки и всё зафиксировано в голове, то тогда можно обойтись и сценарным планом.

Петрушевский Константин Профессионал
22

Ещё раз хотелось бы отметить, что на более-менее ответственных мероприятиях, ведущий работает в коллективе состоящем из множетсва людей разнообразных профессий (особенно телевизионные съемки), и на таких мероприятиях, сколько бы всего не было в голове ведущего, толку от этого не будет, поскольку кроме него, больше никто ничего не знает и не сможет сделать. И за последние лет 5-6, мне уже ниразу не пришлось работать без сценария. А вот насколько он детализирован, это уже другой вопрос!

Колосов Роман Профессионал
20

Не хочу показаться ретроградом, но все-таки когда есть подробный тайминг и сценарий мероприятия - то оно проходит намного лучше, нежели при отсутствии сих. Как говорил классик: "Что не проверено - провалено"...

Карсо Александра Профессионал
31

Главное, чтобы написанием сценария, тайминга к нему и всего прочего, занимались настоящие профессионалы, и заказчики не вносили своих весомых поправок. Это хорошо, когда все их поправки по делу. Но, если заказчик пытается сам навязать какие-либо конкурсы и полностью "влезть" в работу ивент-агентства или Ведущего, вот это уже сложнее! Любой специалист данной сферы гораздо лучше разбирается что ему и как делать, нежели компания юристов, экономистов и тому подобных....Как говорится: "Каждый должен заниматься своим делом!" Я ЗА составление сценариев, тайминга, их подробного описания, если это крупные мероприятия, где просто самодеятельность, и надежда на "русское авось" не пройдёт.... Согласна с Константином Петрушевским.

Фомин Илья Новичок в сети
0

К сожалению в нашей стране слово заказчика "гораздо больше разбирающегося " присутствует во всех областях. В фильме "99 франков" по этому поводу есть прекрасная фраза: "Когда вы приходите к зубному, вы же не советуете как ему лечить зубы, почему же вы, приходя к дизайнеру, говорите как ему делать свою работу".Беда в том, что по русскому менталитету "кто платит - тот и прав", хотя в реальной жизни очень редко бывает заказчик, которые хоть немного в этом понимают.

Карсо Александра Профессионал
31

А также если это не эфирное время, не концерт, а 6 -часовое мероприятие, то всегда можно отойти от каких-то рамок, +, либо - 5 минут никого не устроят. Всегда должно быть место хоть какой-то импровизации и творчеству. А загонять артистов и Ведущего в рамки не всегда имеет место быть, нужно ориентироваться по ситуации.

Карсо Александра Профессионал
31

"Помню, что практически каждый договор об услугах содержал штрафную санкцию о задержке праздника более, чем на 10 минут без согласования с контролирующим менеджером заказчика"-так написано чуть выше в статье, сочувствую этому Ведущему, искренне поддерживаю, понимаю. "Бесконечные конкурсы и шутки от ведущего на пятом часу возлияний достанут кого угодно"-это точно, всё нужно дозировать, разбавлять другими выступлениями.

Подпишитесь на нашу рассылку

Или следите за новостями
в социальных сетях: